Community-Treffen 2023 Hemeln - Alle Infos

Für die Anmeldung haben wir euch folgendes Formular zusammengestellt, welches ihr ausfüllt und per Konversation an Adi , Yassi , Nusma oder Korumeru schicken könnt. Das kann direkt hier im Forum oder auf Discord geschehen. Daraufhin erhaltet ihr von uns eine Antwort mit all den Informationen, die ihr braucht.

Wichtig: Eure Anmeldung ist erst dann vollständig, wenn ihr die entsprechenden Kosten eures Aufenthalts an uns überwiesen habt. Die Bankverbindung erhaltet ihr von uns per PN, nachdem ihr uns das Anmeldeformular zugesendet habt. Solange dies nicht geschehen ist, geltet ihr als vorgemerkt. Im Übrigen erhaltet ihr in unserer Antwort auch die Handynummern einiger Organisatoren, damit ihr euch im Notfall an sie wenden könnt.

Der Preis wird sich auf 24€ pro Übernachtung belaufen. Wer also alle 7 Übernachtungen des Treffens ausnutzen möchte, der zahlt insgesamt 168€. Eine grundlegende Verpflegung ist im Preis inbegriffen, es entstehen also keine weiteren Kosten, abgesehen von den Reisekosten, die ihr natürlich selbst tragen müsst.

Wir werden auch für ein paar billige Snacks sorgen, wenn ihr aber teure Extrawünsche habt, können wir die zwar für euch einkaufen gehen, die müssen jedoch auch extra bezahlt werden.

Mit dem Auto: Google Maps

Mit dem Zug:

• Mit dem ICE/RB bis nach Göttingen, dann umsteigen in die RB83 Richtung Kassel Hbf und in Hann. Münden aussteigen. Von dort aus können wir euch auch vom Bahnhof abholen. Es fahren zwar auch stündlich Busse nach Hemeln (Fahrtdauer ca. 1h), die sind aber auch mit einem Umstieg verbunden und ein bisschen umständlich. Nach Möglichkeit ersparen wir euch das.

Wichtig: Wenn wir euch vom Bahnhof oder irgendwo in der Nähe abholen sollen, gebt uns rechtzeitig über eure Ankunft Bescheid. Nach Möglichkeit wollen wir möglichst viele Leute auf einmal einsammeln und es effizient abpassen.

So lange bin ich noch gar nicht im Forum ... darf ich überhaupt kommen?

Das ist doch keine Frage - natürlich. Auf unserem Community-Treffen ist jeder willkommen, egal wie lange du schon Teil der Community bist! <3

Ich kann aber nicht im ganzen Zeitraum bleiben ... ist das schlimm?

Natürlich nicht, wir sind dann alle nur ganz furchtbar traurig, aber sonst ist das ok. Teile den Organisatoren in deiner Anmeldung für das Treffen einfach den Zeitraum mit, in dem du anwesend bist. Natürlich zahlst du nur für die Zeit, in der du da bist. Über den ganzen Zeitraum muss keiner bleiben - aber es lohnt sich.

Muss ich volljährig sein, um teilnehmen zu können?

Nein. Aber solltest du es nicht sein, ist es erforderlich, dass du eine ausgefüllte Einverständniserklärung mit Unterschrift deiner Eltern zum Treffen mitbringst. Das ist wichtig zur gesetzlichen Absicherung.

Und ... wo übernachten wir dann?

Wir haben ein Gruppenhaus für das Community-Treffen gebucht. In dem sind selbstverständlich auch Betten vorhanden, auch wenn jeder Bettwäsche für sich selbst mitbringen muss. Insgesamt gibt es in dem Haus 44 Betten, die voraussichtlich auch ausreichen werden. Jeder wird einen Platz zum Schlafen haben, darauf geben wir unser Wort.

Sind da sonst noch Leute? Und wie ist die Gegend da so?

Es gibt ein paar Nachbarhäuser. Das Haus und den großen Garten haben wir ganz für uns allein, doch sollten die allgemeinen Gebote der Nachtruhe eingehalten werden.

Hemeln an sich ist sehr ruhig. Es fahren wenige Busse, also sollte auch nicht viel Verkehr sein. Unser Haus ist fast direkt an der Weser und das lädt auch zu einem Spaziergang ein.

Hm, das mit der Anreise ist aber ziemlich teuer…

Neben Bus, Bahn und sonstigen Mitfahrgelegenheiten gibt es auch die Möglichkeit, über ZC Fahrgemeinschaften zu bilden. Das ist in der Regel billiger und auch praktischer.

Und wie sieht das dann mit den Ankunfts- und Abreiseterminen aus?

Das Forentreffen findet im Zeitraum vom 23.09.2023 bis einschließlich 30.09.2023 statt. Anreisen könnt ihr an jedem der Tage, außer am letzten; am ersten bitte im Zeitraum von 16 - 18 Uhr. Abreise ist am letzten Tag zwischen 9-11 Uhr. Schon einen Tag früher anzureisen ist nicht möglich, da uns das Haus lediglich in diesem Zeitraum zur Verfügung steht.

Wie viel kostet mich der Spaß denn?

Der Preis pro Übernachtung beläuft sich auf 24€. Dazu kommen noch 5€ Verpflegungspauschale pro Übernachtung. Im Idealfall aller 7 Übernachtungen bedeutet 7 x 22€ = 168€.

Sind die Regeln auf dem FT sehr streng? Darf ich rauchen und trinken?

Grundsätzlich halten wir es locker, aber dennoch sollten Teilnehmer von übermäßigen Ausschweifungen absehen und sich halbwegs zivilisiert verhalten (einen Knall haben wir sowieso alle). Was Rauchen und Trinken angeht, da liegt die Verantwortung bei jedem Einzelnen. Für Minderjährige sind Alkohol und Tabak selbstverständlich tabu, innerhalb des Hauses ist das Rauchen grundsätzlich untersagt. Wir haben auch eine Nachtruhe ab 22 Uhr, an die wir uns halten müssen.

Duschen habt ihr aber, oder ...?

Wir haben zwei Waschräume (Damen und Herren) mit je einer Duschkabine.

Muss ich mich immer beim Gruppenhaus aufhalten?

Natürlich nicht. Wer einen Spaziergang an der Weser machen will, darf das jederzeit gerne tun. Jedoch wäre es nicht schlecht, wenn man sich vorher bei uns abmeldet, nicht dass man dann vermisst wird.

Wie sieht es mit den Verkehrsverbindungen aus?

Nach Göttingen und Hann. Münden könnt ihr den ICE bzw. den RB nehmen, dort können wir euch mit dem Auto abholen. Wenn ihr selbst mit dem Auto kommt, fahrt ihr über die A7 bis nach Hann. Münden bzw. Göttingen und nehmt dort die Ausfahrten auf die Bundesstraßen.

... und mit Supermarkt, Bäcker, Bank etc.?

Wir angeln einfach Fische aus der Weser. In den nächstgrößeren Ortschaften Reinhardshagen und Hann. Münden gibt es Supermärkte, Bäcker und Banken. Generell wird es außerdem so ablaufen, dass wir jeden Tag für alle einkaufen. Wer also Einkaufswünsche hat, kann diese gerne äußern, wenn diese aber nicht vom Budget gedeckt werden, müssen sie extra bezahlt werden. Für sich selbst sorgen muss natürlich niemand.

Dürfen Freunde, die nicht auf ZC registriert sind, auch mitkommen?

Aus organisatorischer Sicht wäre es gut, wenn sie sich vorab bei uns anmelden, entweder hier im Forum oder auf Discord. Was ihr aber nicht tun solltet ist am Tag der Anreise noch unangekündigt mehrere Freunde mitzubringen, mit denen wir nicht rechnen. Wir haben auch nur eine begrenzte Anzahl an Zimmern zur Verfügung und auch unser Verpflegungsbudget ist begrenzt.

Kann man bei dem Gruppenhaus auch parken? Und findet man es gut?

In der Nähe ist eine Kirche, wo es auch Gelegenheiten zum Parken gibt. Das Haus liegt zentral im Ort, sodass es sich leicht finden lässt. Die Adresse des Hauses ist auch auf der Website zu finden.

Ich hab gehört es gibt einen RPG-Abend?

Bisher ist keiner geplant, wir würden aber auch dieses Mal sehr gerne einen RPG-Abend veranstalten und würden uns deshalb auch total freuen, wenn ihr euch bei der Organisation beteiligen wollt! Die letzten Jahre über gab auch es immer kleine Belohnungen, die am Ende des Abends verteilt und von Mitgliedern der Communty gebastelt und bereitgestellt wurden. Wenn ihr etwas beisteuern möchtet, würde uns das sehr freuen.

Gibt es eigentlich… Quallen da???

Die Weser ist ein Süßwasserfluss, also ist das unwahrscheinlich.